Assessoria: O segredo da assessoria para o seu casamento!

Já se passou na sua cabeça o por que contratar uma assessoria para seu evento?

O que faz um assessor de eventos?

Como contratar?

Vale a pena ter um?

Contrato o serviço somente para o dia ou desde o início?

Eu preciso de um assessor, celebrante ou um produtor de eventos?

São muitas as dúvidas e perguntas quando se refere a assessoria de eventos e, sendo assim tentaremos ajudar a sanar algumas destas dúvidas no post de hoje. Tive o grande prazer de ser convidada pelo meu amigo Danilo Padovan, para falar um pouco sobre este grande serviço prestado a eventos sociais.

Normalmente, a primeira pergunta que um casal faz a si mesmo quando pensam em casamento é: “por onde eu começo?” O profissional de evento sempre diz que o primeiro serviço a ser contrato será a assessoria, pois, nós que iremos orientar como será esta nova caminhada para o grande dia, seja ele, casamento, quinze anos ou qualquer comemoração.

Hoje em dia é comum contratar o serviço de assessoria. Antes era visado como uma contratação de luxo, somente para eventos de pessoas de alta sociedade, porém, graças a Deus esta visão mudou, pois, com o dia-a-dia mais corrido, o tempo mais curto, muitos sonhos deixam de serem realizados. O serviço de assessoria, vem para atender todos os níveis financeiros, seja o evento mais simples e pequeno, quanto aos mais luxuosos e grandes.

A orientação é, sempre contrate um bom profissional a partir do momento que decide que fará um evento, pois o assessor tem sempre o norte para que possa seguir, seja ele com profissionais a serem contratos como conduzi-los a cada momento e, muitas vezes até customizar sua grande e sonhada ocasião. Costumo dizer que o assessor tem o grande poder das duas extremidades do seu sonho: “realizá-lo ou tornar um pesadelo”. Procurar referências de seu assessor é extremamente importante, seja dos clientes que já realizaram seus sonhos e também nos que estão no processo do mesmo. Oriento muitas vezes, entrar nas redes sociais e selecionar alguns clientes para conversar, assim você terá informações verdadeiras e claras de pessoas que você mesmo escolheu e, não de uma lista que supostamente foi feita por casais de preferência do profissional. Sem dizer, que o contato pessoal é imprescindível, talvez, o mais importante. 

Mas para que serve a assessoria? É só para vestir o pretinho e organizar as filas da cerimônia? Infelizmente este é o comentário que mais ouvimos. Hoje, muitos dos casais já nos procura pelos profissionais que somos no mercado. Assessoria, além de realizar seu grande sonho, é quem irá fazer com que seu evento seja alinhado sempre da melhor maneira: qual o melhor período, data, local, principais fornecedores, prazos de contratações, etapas a acontecer, cada momento e também onde contratar. Muitos dos profissionais trabalham com planilhas orçamentarias para cada custo, de casal para casal. É sempre muito importante também, que o casal ou anfitriões tenham em média a ideia de valores que possam disponibilizar para o grande sonho, assim nós assessores, temos uma base de como proceder para as contratações de fornecedores. É importante que o profissional saiba encaixar cada perfil de cliente para os fornecedores corretos, precisamos deste contato pessoal conforme comentei, justamente para que possamos entender melhor o perfil de cada cliente e, assim possamos sempre trabalhar da melhor maneira possível. Todo processo ocorrido até a realização do sonho é longo, temos um protocolo a ser seguido para que tudo saia da melhor maneira possível. Nosso serviço sempre se inicia a partir do momento que assinamos o contrato pois, será onde iremos conversar mais a fundo de como é sonhado este dia e, que assim possamos realizarmos da melhor maneira, entrando sempre na mente de cada casal e sonhando junto com eles este grande momento.

Uma das perguntas mais importante que precisamos fazer é: a quantidade de pessoas que pretende convidar, se há algum período ou data específica para o grande momento e, claro conforme comentei se tem algum orçamento inicial para este momento. E, muitas vezes escuto: “Há o mais acessível”! Mas, nem sempre o mais acessível é o que você sonha, ou irá atender sua necessidade, neste momento entra também nossa experiência para que saiba qual profissional será indicado para cada processo.  Lembre se, o barato muitas vezes sai caro. O assessor trabalha em média até a chegada do evento por um ano, há um ano e meio, por todo este período os clientes e assessor estão trabalhando em prol deste grande dia, nós que estaremos sempre à frente de todos os profissionais que foram e irão serem contratados. É muito importante a grande organização do profissional para que possa ter controle de todos os seus eventos, porque, já pensou, uma noiva, irá lidar em média com 10 profissionais para seu evento. E o assessor? Serão, em média 10 profissionais de cada noiva, se tiver um casamento por mês, serão 120 fornecedores por ano “hahahaha”. Isso somente, com um casamento por mês, imagina só, se o assessor não tiver controle e organização com tudo isso, melhor nem pensar né! Normalmente, quando estamos a poucos dias do grande evento é sempre importante revermos todos os fornecedores e decidirmos oficialmente os detalhes juntamente com os noivos, mesmo que já tenham fechado tudo junto, como um pacote. Assim, com a revisão podemos finalizar com mais clareza se tudo foi e está conforme sonhado, após todo este processo de escolhas e revisões, chega o momento que iremos montar o cronograma para o grande dia, este, sempre é realizado com a presença dos noivos para que possamos cronometrar cada momento da festa e assim realizarmos tudo que precisa ser feito de protocolos e ainda fazer com que os nossos anfitriões curtem cada momento. Enfim, chegando o momento em que o assessor se torna o seu cerimonialista.

Muitas pessoas têm dúvida sobre quem contratar, assessoria, cerimonialista ou celebrante: “Todo assessor precisa ser cerimonialista pois, o cerimonialista é o profissional que irá executar o seu grande dia, o assessor irá fazer todo o processo de contratação e organização para que o cerimonialista execute com grande excelência o seu evento planejado por todo este período, ou seja o cerimonialista é quem faz tudo acontecer. Já o celebrante, é uma função que não tem nada a ver com o cerimonialista ou assessor. Celebrante é quem fará a cerimônia de casamento quando o casal por exemplo, não quer envolvimento religioso ou uma cerimônia mais personalizada e pessoal, também pode se contratar um celebrante que tenha o efeito civil, hoje já temos muitos celebrantes especialistas para casamentos civis.

“Ah, mas para mim não vale a pena contratar uma assessoria completa, eu gosto de fazer os orçamentos e conversar, mesmo assim eu preciso desse serviço? Sempre é muito importante ter um profissional ao seu lado para que possa orientar para cada passo que dê. Mas, leva se em conta o orçamento, se for o caso pode se contratar um serviço parcial, onde o processo será conforme a negociação de cada profissional com seu cliente, o mais importante, é que não contrate assessoria para o “DIA”, assessoria do dia não existe, mas, sim um cerimonial. Pense comigo, como uma pessoa pode ser cerimonialista, executar o meu dia sem que ela saiba como eu sonhei, como foi a decoração que escolhi, o que será servido de comida e bebida, quem serão meus fotógrafos, quantos ou quais doces estarão disponíveis? A contratação somente de cerimonial é um serviço muito vago, não tem como se trabalhar, ou melhor não tem como prestar um bom serviço sem que você saiba o que se foi contratado para o evento. 

O assessor não é somente aquele profissional que você contrata para realizar seu sonho, nós nos tornamos muito mais do que um prestador de serviço entre contratante e contratado, nós vivenciamos este momento junto a vocês, realizamos como se fosse os nossos eventos, sempre com muito amor, carinho dedicação, detalhes sonhados por cada um, cada item que vai na mesa de doces, mesas de buffet, móveis e flores nos locais do salão, cada lembrancinha, cada convidado que irá no seu casamento que jamais se esquecerá daquele momento assim, como vocês jamais irão se esquecer, somos nós assessores que iremos orientá los de cada detalhe que por mais pequeno que seja, sem ele fará uma diferença grande. Realizar um evento é fácil, o difícil é você conseguir se expressar e realizar um sonho que não é você quem sonha, mas ao fim de cada evento eu olhar para os meus noivos e receber aquele olhar de gratidão e feedback de que foi muito mais do que sempre sonharam, que sem você nosso sonho jamais seria realizado. Esta será sempre nossa gratidão, a cada momento que ficamos ali na adrenalina e muitas vezes nas lágrimas que corria com a emoção vivida com nossos casais, no momento em que colocamos todos os pais, padrinhos e noivo na cerimônia, quando a marcha nupcial toca e, você olha para a noiva e engole seco, pois entende perfeitamente a emoção que ela está sentindo, se recorda do seu momento, tudo isso não tem preço e jamais será esquecido por cada evento que eu fiz.

Vou mostrar um pedacinho do meu trabalho com as lindas noivinhas:

Vamos agora começar a pensar no seu grade dia com muito mais calma e para que seja perfeito? Deixei minhas redes sociais e meu contato para esclarecer qualquer dúvida, fique a vontade para acessar e conversarmos. Vai ser um prazer poder ajudar!

Um grande beijo no coração!

Ass.: Juliana Lisboa - Assessoria